Que tal acabar com as dores de cabeça durante os
processos de Billcheckout e ainda reduzir o tempo de cada
processo a uma fração do que ele é
hoje?
Isto é o que a solução
integrada e automatizada de Billcheckout pode fazer por
você: um sistema especialista
otimizado para a automação da checagem de
faturas antes de sua impressão.
Processos manuais de checagem de regras, que normalmente
demandam muito tempo, podem agora ser automatizados, permitindo
que seus profissionais passem a focar no trabalho de análise
e releguem para as máquinas o trabalho repetitivo.
Com a solução de Billcheckout que a Auster
oferece, seus analistas de negócio definem as regras
de checagem das faturas que são declaradas no sistema.
Estas regras vão de simples soma de itens e comparação
de totais, até complexas inferências de atributos
da fatura de acordo com cenários pré-definidos.
A partir daí, a cada ciclo de Billcheckout, o sistema
lê os arquivos de faturamento e aplica o conjunto
de regras definido, emitindo ao final, relatórios
apontando os resultados de cada análise. Os usuários,
passam a avaliar as informações presentes
no relatório e preocupam-se nas tomadas de decisões
relativas ao resultado, não mais desempenhando o
trabalho repetitivo e sujeito a falhas da soma e conferência
manual de valores. Poderão, ainda, criar e adicionar
novas regras, de forma a tornar o processo cada vez mais
preciso.
Não é segredo que a automação
de processos repetitivos reduz o tempo de processamento
(custo) e a possibilidade de falha humana. O que nem sempre
é visível é que esta automação
possibilita a análise de uma amostragem maior (ou
mesmo da totalidade de suas faturas), além da checagem
de regras complexas de difícil aplicação
manual, impactando positivamente em dois fatores:
- Garantia de Receita;
- Redução de custos em toda
a cadeia de faturamento e relacionamento com seus clientes:
desde a impressão e envio de faturas sem erros até
a redução de ligações ao seu
serviço de atendimento por parte de clientes com
reclamações.
O Billcheckout da Auster possui
ainda um portal Web que facilita a operação
da solução. Este portal provê funcionalidades
como execução sob demanda, manutenção
de histórico, filtros de seleção e
um mecanismo de notificação de término
do processamento.
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Portal da Solução de Billcheckout


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